Samarinda, Klausa.co – Pemerintah Provinsi melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) pengelolaan arsip vital tahun 2022, Selasa (19/7/2022). Kegiatan dilaksanakan di Ballroom Hotel Harris, jalan Untung Suropati, Kota Samarinda diikuti 50 peserta. Terdiri dari arsiparis dan pengelola arsip dari 10 kabupaten/kota serta OPD lingkup Pemprov Kaltim.
Wakil Gubernur Hadi Mulyadi menyebut, arsip vital merupakan sesuatu hal yang sangat penting. Pasalnya arsip tersebut akan bermanfaat bila terjadi pemasalahan tak terduga pada masa mendatang. Dokumen yang masuk kategori arsip vital biasanya tidak dapat diperbarui, serta tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Mantan legislator Senayan itu meneruskan, arsip vital merupakan arsip yang memerlukan perlakuan khusus. Baik dalam hal pengamanan maupun perlindungannya, mesti diistimewakan. Oleh karenanya, tidak ada alasan apapun bagi organisasi untuk mengabaikan keberadaan arsip vital ini.
“Menjaga arsip vital ini menjadi kewajiban, apalagi dalam kehidupan bernegara,” jelas Hadi.
Tidak hanya arsip vital saja yang sangat penting, namun apapun yang berkaitan dengan aset pun juga menjadi hal penting bagi sebuah instansi ataupun lembaga terutama Pemerintah. “Bila bicara soal aset, banyak yang menjadi contoh sebenarnya. Bahkan ada provinsi yang potensi konkretnya itu di 115 titik,” paparnya.
Pun demikian, kegunaan kearsipan ini juga dapat mengetahui sejarah atau asal usul sesuatu (barang, gedung, maupun lahan). Sehingga, mudah untuk mengetahui keberadaan aset yang dimiliki. Lebih dari itu, arsip juga mencatat tentang sejarah suatu hal. Ketika mengetahui sejarahnya. “Maka akan semangat membangun dan bekerja keras,” tegasnya. (APR/FCH/Klausa)
IKUTI BERITA KLAUSA LAINNYA DI GOOGLE NEWS
